Offre d'emploi : Assistant administratif 19h/semaine (H/F/X)

Pour le Pôle Autonomie et Inclusion, l’ETA des Amis des Aveugles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

Le Pôle Autonomie et Inclusion propose de nombreux services visant à améliorer l’autonomie, la participation et le bien-être des personnes déficientes visuelles, parfois avec handicaps associés.

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VOTRE MISSION

Au sein d’une équipe administrative de trois personnes, vous participez au bon fonctionnement du service en prenant en charge différentes tâches administratives, dont :

• Organisation de rendez-vous : gestion des agendas en ligne, contacts avec les bénéficiaires, encodage dans le logiciel interne, suivi des annulations
• Rédaction et mise à jour de documents.
• Tâches administratives variées : préparation de dossiers, encodage, envoi de mails, relecture, mise en page, classement…
• Gestion des notes de frais et défraiements : export des prestations, calcul des indemnités kilométriques, encodage dans les outils internes.
• Gestion d’un stock de petit matériel : traitement des demandes, suivi des paiements et envois, encodage, gestion des ruptures et inventaires

C’est un poste où les interruptions sont fréquentes et où la collaboration entre collègues est essentielle pour assurer la continuité du service